HR Backoffice medewerker

Werk je graag op een dynamische afdeling, ben jij dienstverlenend en mensgericht ingesteld en ga jij tot het uiterste om optimale klanttevredenheid te realiseren? Ben jij daarnaast opzoek naar een afdeling die volop in ontwikkeling is en waar je veel ruimte krijgt om de processen op jouw manier in te richten en te optimaliseren? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk opzoek naar een HR-Backoffice medewerker die alle administratieve HR-processen voor onze flexkrachten zo vlekkeloos mogelijk laat verlopen.

Wat ga je doen?

Als HR Backoffice Medewerker bij DDF People kom je te werken op de Backoffice afdeling. Samen met een team van 8 enthousiaste collega's ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en administratie van het uitzendproces van onze members. Dit doe je voor de arbeidsbemiddeling members Werkis, PEC Zwolle Werkt, FC Utrecht Werkt, Bureau Techniek, Capital Spring, Code Deta en QOORE.

Als HR Backoffice Medewerker bekleed je zowel een communicatieve als administratieve functie. Je collega’s op de vestigingen van bovenstaande labels zorgen voor de perfecte match tussen opdrachtgevers en flexkrachten. Zodra de flexkracht is gestart, wordt het stokje aan jou doorgegeven en start voor jou het werk. Jij draagt de zorg over alle administratieve HR-processen voor de flexkracht die net aan zijn nieuwe baan is begonnen. Op je to do lijstje staat het aanmaken, verlengen en beheren van contracten voor de flexkrachten bovenaan en vervolgens het verwerken van verschillende mutaties. Hierbij houd je altijd rekening met de wet- en regelgeving in de arbeidsbemiddeling branche. Nog geen ervaring mee? Geen probleem, door middel van trainingen laten wij je hier graag kennis mee maken. Ondertussen belt een Accountmanager van een van de labels met een vraag over het contract van een kandidaat, want jij fungeert eveneens als ideale sparringpartner en vraagbaak voor je collega’s op de vestiging. Met jouw gastvrije en dienstverlenende houding, hangt de collega tevreden en met de gewenste informatie op. Na het telefoontje snel de jas aan; tijd voor een frisse neus. Met het team een rondje wandelen langs de voetbalvelden en over de dijk langs het mooie centrum van Kampen! Nog even een kop thee/koffie halen om op te warmen en weer terug naar je to do list: het optimaliseren van één van de processen in samenwerking met ons IT team. Het eind van de werkdag nadert, voldaan kijk je naar je to do list. Die is afgestreept en nieuwe taken liggen voor morgen weer klaar. Overzichtelijk!

Kortom; een administratieve én communicatieve uitdaging, waar je veel vaardigheden en juridische arbeidskennis opdoet en een breed netwerk opbouwt. Daarnaast biedt deze functie jou alle vrijheid en verantwoordelijk om impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van de Backoffice processen om de hoogst haalbare klanttevredenheid te realiseren.

Wat bieden wij jou?

• Een passend salaris tussen de € 2.200 - € 2.600,- afhankelijk van relevante werkervaring;
• Een hecht team met betrokken en energieke collega’s, in een informele, maar professionele werkomgeving;
• Een afwisselende functie waar je zowel communicatieve en administratieve vaardigheden verder kan ontwikkelen;
• Gezamenlijke lunches, vrijdagmiddagborrels, teamuitjes etc.;
• Laptop en een mobiele telefoon die je ook privé kunt gebruiken;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
• Korting op je fitnessabonnement.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding;
• Minimaal 32-40 uur beschikbaar;
• Kennis van cao's, wet- en regelgeving in de uitzendbranche is een pré;
• Ervaring met HelloFlex en Flexservice is een pré;
• Servicegerecht, nieuwsgierig en enthousiast;
• Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.

Hoe ziet jouw toekomstige afdeling eruit?

DDF People is een holding waar 22 ondernemende en innovatieve bedrijven onderdeel vanuit maken. Allen met de ambitie om collega's te ontwikkelen en te sturen op klanttevredenheid. Met een positief kritische houding naar elkaar en naar onze processen borgen we de kwaliteit en zijn we continu op zoek naar verbeteringen.

“DDF People is een organisatie waar persoonlijke aandacht, groei en ontwikkeling centraal staan. Een vacature voor de Backoffice was voor mij de perfecte aansluiting na het afronden van mijn studie; een uitdagende baan waar ik door kan blijven leren en ook mijzelf nog beter leer kennen. Een organisatie waar ik mij direct thuis voel”.

Op de Backoffice van DDF People zal je werkzaam zijn binnen een jong en dynamisch team waar elke dag weer hard wordt gewerkt, dat stapje extra gezet wordt en ambities worden nagejaagd, maar waarbij gezelligheid en collegialiteit zeker niet ontbreekt! Zo staat er altijd goede muziek op (o.a. het foute uur), lunchen we gezamenlijk met de andere afdelingen van het hoofdkantoor, hebben we iedere 1 á 2 maanden een teamuitje en natuurlijk de vrijdagmiddagborrel. Je eigen inbreng binnen de afdeling wordt enorm gewaardeerd en samen met je collega’s streef je ernaar om de Backoffice afdeling naar een hoger niveau te tillen! Daar de afdeling wegens nieuwe systemen momenteel volop in ontwikkeling is, is er veel ruimte om de processen zo efficiënt mogelijk en op jouw manier in te richten.

Solliciteren?

Zie jij jezelf als onze nieuwe backoffice collega? Wij komen graag met je in contact dus laat gerust je gegevens achter via het onderstaande formulier!