Manager Backoffice

Innoveren, coachen, durven en doen. Zijn dat woorden die jou omschrijven?

Oftewel: Heb jij een kritisch oog voor het efficiënter inrichten van processen en word jij gedreven door het uitpluizen en uitvoeren van complexe vraagstukken? Weet jij daarnaast collega’s te motiveren en in hun kracht te zetten in hun functie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Wij zijn bij DDF People op zoek naar een Manager Backoffice.

Wat houdt dit in?

Als Manager Backoffice ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de Backoffice afdeling van DDF People. Als afdeling borg en optimaliseer je de kwaliteit en klanttevredenheid van het uitzendproces van onze arbeidsbemiddeling labels: Werkis, Bureau Techniek, Capital Spring, QOORE en Etran. De collega’s van deze labels zorgen voor een perfecte match tussen opdrachtgevers en flexkrachten. Zodra de flexkracht is aangenomen, starten de werkzaamheden voor de Backoffice afdeling.

Het aantal uitzendlabels en flexkrachten die rekenen op de dienstverlening van de Backoffice groeit enorm en daarmee ook de noodzaak voor verdere professionalisering van onze afdeling. Om die reden zijn wij op zoek naar versterking en een kartrekker van onze afdeling.

Wat is hierbij jouw uitdaging?

Als afdeling zorgen we voor een feilloze uitvoering van administratieve HR-werkzaamheden zoals verloning, contracten, verzuim etc. Hierbij zie jij er als Manager Backoffice op toe dat alles tijdig wordt verwerkt en houd je continu focus op gebied van kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid. Zo signaleer je verbeterkansen, coördineer je innovatieve projecten, informeer je de stakeholders en neem je de leiding in implementaties. Een huidig voorbeeld hiervan is de innovatie van het softwarepakket. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de groei, visie en strategisch beleid van de afdeling.

Naast het coördineren van de werkzaamheden en het richting geven aan de verdere professionalisering en kwaliteit van de afdeling geef je leiding aan het team van 6 flexspecialisten.

Hoe ziet dit team eruit?

Een jong en dynamisch team waarbij humor en collegialiteit centraal staan. Zo staat er altijd goede muziek op (o.a. het foute uur), lunchen we gezamenlijk met de andere afdelingen van het hoofdkantoor, hebben we om de maand een teamuitje en natuurlijk de vrijdagmiddagborrel. Iedereen werkt vanuit een zelfstandige rol, maar zoekt hierin de samenwerking met elkaar op. Als verbinder weet jij de collega’s mee te nemen in de toekomstplannen van de afdeling en zorg je hierbij voor draagvlak.

DDF People kenmerkt zich door de passie om mensen te ontwikkelen. Naast het meedenken op functioneel inhoud, is het dan ook jouw uitdaging om als Manager Backoffice je collega’s optimaal te laten excelleren in hun functie en voor verdere ontwikkeling te zorgen. Je analyseert de kwaliteiten en ontwikkelpunten en weet welke instrumenten in te zetten om uiteindelijk het beste uit de collega’s naar boven te halen. Samen bouw je aan de afdeling!

Wij denken dat deze functie jou gegoten is, wanneer je:

• In het bezit bent van relevante HR/personeelsadministratie ervaring, binnen de uitzendbranche is een pré;
• Een afgeronde Hbo/WO diploma;
• Affiniteit hebt met complexe administratieve processen;
• Beschikt over analytisch en bedrijfskundig denkvermogen; gedreven om slimme oplossingen te bedenken in een snel veranderde wet- en regelgeving en systeemoptimalisatie;
• Graag projectmatig werkt, maar het ook fijn vindt om to do listjes per dag af te vinken;
• Ideeën bij elkaar brengt en hierbij de knoop doorhakt;
• Mensen aan jou weet te binden en draagvlak weet te creëren op jouw visie en doelen van de afdeling;
• Graag in een dienstverlenende en klantgerichte organisatie werkt;
• Het leuk vindt om mensen te coachen en het beste uit hun zelf te halen.

Bovenstaande punten zijn flexibel. Herken jij jezelf in enkele punten, maar kun je ze voor jouw gevoel niet allemaal afvinken, voel je dan uiteraard vrij te solliciteren. We kijken graag mee met jouw kwaliteiten en eventuele expertise om te zien of de match er kan zijn.

Dit krijg je er minimaal voor terug:

• Een salaris tussen €3.000 en €5.000 (o.b.v. van je ervaring, skills en potentie);
• Een onbeperkt studie-, cursus en trainingsaanbod voor opbouw en uitbreiding van je vaardigheden en kennis;
• Laptop en telefoon van de zaak die je ook privé mag gebruiken;
• 28 vakantiedagen;
• Een baan bij een jong groeiende organisatie waar ondernemerschap, collegiale betrokkenheid, groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Functie voor 40 uur, met snel uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Diverse events en uitjes met het team en DDF People breed (sporttoernooien, kerst- en oud & nieuw events, netwerkborrels, gezamenlijke lunches/diners, zomer barbecue etc.);
• Een breed netwerk en hechte groep collega’s (200 medewerkers in totaal).

Enthousiast geworden?

Beginnen jouw handen al te jeuken om samen met dit enthousiaste team de processen nog efficiënter in te gaan richten, optimale klanttevredenheid te behalen en het beste uit je collega’s naar boven te halen? Dan horen we graag van jou. Solliciteer dan direct via onderstaand formulier! Vragen? Neem contact op met onze Corporate Recruiter - Cindy Alferink, via 06-82476815 of calferink@ddfpeople.nl